Do’s and dont’s bij een migratie

Het verhuizen naar een nieuw platform, ook wel migreren of re-platforming genaamd, is een belangrijke stap voor je bedrijf. Deze stap kan enige stress met zich meebrengen, maar het is vooral een kans om de groei van jouw webshop naar een hoger niveau te tillen. Bij de verhuizing zijn er een aantal kwesties waar je rekening mee moet houden. Zo zijn er sommige dingen die je juist wel moet doen, maar ook sommige dingen die je beter niet kan doen. Wij zetten ze voor je op een rij: 

‍

Do’s

1. Houdt het overzichtelijk: Begin klein en breid langzaam uit. Dit maakt het proces beheersbaar en overzichtelijk. 
2. Bereid goed voor: een grondige voorbereiding is het halve werk. Zorg hierbij voor een duidelijke planning. 
3. Wijs een projecteigenaar aan: Maak één persoon verantwoordelijk voor de migratie. Dit zorgt voor duidelijke communicatie en besluitvorming. 
4. Stel duidelijke voorwaarden: bepaal vooraf de minimale vereisten waaraan het nieuwe platform moet voldoen voordat het live gaat. 
5. Plan een deadline: Een specifieke deadline zorgt voor focus en drive binnen het team, en helpt bij het tijdig afronden van alle noodzakelijke stappen. 

‍

Don’ts

1. Doe het “naast” de normale operatie: Behandel de migratie niet als een bijzaak naast de normale bedrijfsvoering. Dit kan leiden tot halfwerk en fouten. Maak van de migratie een prioriteit en zorg voor voldoende tijd en middelen om het project grondig en succesvol af te ronden.
2. Vermijd complete vernieuwing: Gebruik de migratie niet om alles te veranderen, maar focus op stabiliteit en verbetering. 
3. Doe het niet alleen: Schakel experts in waar nodig. Soms kan een migratie te complex en te groot zijn voor een doe-het-zelf aanpak. 
4. Verwacht niet dat alles direct perfect gaat: Wees voorbereid op enkele aanloopproblemen. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat op de dag van livegang de voorraad niet klopt of dat een bepaalde app toch net iets anders doet dan dat je verwacht. 

‍

Met deze richtlijnen zorg je voor een gestructureerde en succesvolle overgang naar het nieuwe platform. Wij bij Duxly staan klaar om je bij elke stap van dit proces te ondersteunen en te zorgen dat de migratie soepel verloopt.

‍

Tips voor de voorwaarden: 

• - Focus op het essentiële: stabiliseer het nieuwe platform met bestaande features voordat je nieuwe toevoegt, optimaliseer productteksten, en wijzig categorieën geleidelijk met een goed onderbouwd plan.
• - Plan vooruit: voer de migratie uit tijdens minder drukke periodes om de impact op je bedrijfsvoering te minimaliseren. Dit geeft je meer tijd om eventuele problemen op te lossen zonder direct invloed op je verkoop en klantenservice.
• - Onderschat de voorbereidingstijd niet: Start de voorbereidingen in drukke periodes zodat je voldoende tijd hebt om alles zorgvuldig te plannen en uit te voeren. Dit omvat het testen van het nieuwe platform, het trainen van je team en het opstellen van noodplannen.

‍