EDI vs API: Welke integratie past bij jouw bedrijf?

‍

EDI en API zijn bekende termen in e-commerce, maar wat betekenen ze precies? En vooral: welke methode past het beste bij jouw webshop of organisatie? In dit artikel leggen we het eenvoudig uit, zodat jij de juiste keuze maakt.

‍

Wat is EDI en wat is API?

EDI (Electronic Data Interchange) is een traditionele technologie om gestructureerde bedrijfsdocumenten (zoals bestellingen, facturen of voorraadupdates) automatisch uit te wisselen tussen systemen. EDI werkt meestal met vooraf afgesproken standaarden en is vaak ingericht via vaste protocollen.

API (Application Programming Interface) is een moderne manier waarop systemen real-time data uitwisselen via internet. API’s bieden flexibiliteit en snelheid, en werken goed met cloud-gebaseerde systemen zoals Shopify en Lightspeed.

‍

Wanneer kies je voor EDI?

• Als je met grote retailers werkt: Veel grote ketens en supermarkten gebruiken nog steeds EDI als standaard.
• Bij stabiele processen met weinig wijzigingen: EDI is ideaal als je weinig aanpassingen verwacht in het proces of de gegevensuitwisseling.
• Als jouw partners al EDI gebruiken: Dan bespaart een bestaande standaard je veel integratiewerk.

‍

Wanneer kies je voor API?

• Als flexibiliteit belangrijk is: API’s zijn makkelijker aan te passen als je snel moet inspelen op veranderingen of groei.
• Bij real-time uitwisseling van data: API’s geven je actuele gegevens, ideaal voor voorraadbeheer of klantinformatie.
• Bij moderne platformen zoals Shopify of Lightspeed: Deze platformen gebruiken API’s als standaard voor integraties.

‍

EDI vs API: Kort samengevat

EDI en API zijn beide methoden voor data-uitwisseling, maar ze verschillen aanzienlijk in hun werking en eigenschappen. EDI (Electronic Data Interchange) werkt op basis van batchverwerking, waarbij gegevens periodiek worden uitgewisseld. Dit maakt het minder flexibel, omdat het gebruik maakt van vaste standaarden. Bovendien brengt EDI vaak hogere opstartkosten met zich mee en vereist het specifieke expertise, wat de implementatie complex kan maken.

API’s (Application Programming Interfaces) daarentegen bieden real-time data-uitwisseling, waardoor informatie direct beschikbaar is. Ze zijn flexibeler en gemakkelijker aanpasbaar aan veranderende behoeften. Daarnaast zijn de kosten doorgaans lager en is een API-oplossing beter schaalbaar. Hoewel API’s enige technische kennis vereisen, zijn ze over het algemeen laagdrempeliger dan EDI. Hierdoor vormen API’s vaak een efficiëntere en modernere oplossing voor data-integratie.

‍

Snelheid van data-uitwisseling:

• EDI: Batchverwerking (periodiek)

• API: Real-time uitwisseling

Flexibiliteit:

• EDI: Laag (vaste standaarden)

• API: Hoog (makkelijk aanpasbaar)

Kosten:

• EDI: Vaak hogere opstartkosten

• API: Lagere kosten, schaalbaar

Complexiteit:

• EDI: Hoog (vereist expertise)

• API: Middel (laagdrempelig)

‍

Praktijkvoorbeeld: Voorraadbeheer met EDI of API

Stel, je wilt je voorraad automatisch delen met een fulfilmentpartij. Kies je EDI, dan wordt voorraadinformatie bijvoorbeeld dagelijks via een bestand uitgewisseld. Met een API gebeurt dit real-time, waardoor je altijd actuele voorraadstanden hebt. Dat maakt API ideaal voor bedrijven die snel moeten reageren op bestellingen, bijvoorbeeld tijdens drukke periodes zoals Black Friday.

Meer weten over hoe wij bij Duxly maatwerk API-integraties bouwen? Kijk dan op onze maatwerk oplossingen pagina.

‍

Welke oplossing past bij jouw bedrijf?

Bij Duxly begrijpen we dat elke situatie uniek is. Daarom kijken we samen met jou naar de beste oplossing voor jouw webshop of organisatie. Of je nu kiest voor EDI, API, of een combinatie: wij zorgen ervoor dat alles soepel werkt.

Bespreek je situatie met ons →

‍